2023年2月17日
留学生支援の会会員各位
東京外国語大学留学生支援の会
会長 谷 和明
春寒の候、会員の皆様方にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
日頃より、本会の留学生支援活動にご理解とご協力を賜わり、厚く御礼申し上げます。
さて、2023年度会員総会を下記の通りオンライン形式で開催いたします。昨年に引き続いて、総会開催への第２回目の挑戦となります。総会という形式、名称にはあまり拘らず、日頃お会いできない全国各地の会員のご意見を伺うとともに、会員相互の交流を少しでも深める機会としての内容的な充実をめざします。
この趣旨をご了解され、ご多用とは存じますが、万障お繰り合わせの上、総会へのオンライン出席に時間を割いてくださるようお願い申し上げます。
なお、オンライン会議準備の都合上、すべての会員が総会参加の可否について6月30日までにご連絡くださるようお願いいたします。
記
１ 日 時 2023年7月9日（日曜日） 10時～12時
２ 場 所 ZOOMを利用したオンライン会議
３ 議 事
（１）2022年度事業報告・会計決算の承認
（２）2023年度事業計画案・会計予算案の承認
（３）その他
（４）役員紹介
総会参加の手順
①参加申込
6月30日までに所定の「総会出欠連絡」フォームにより総会参加の可否をお知らせください。「参加」と回答された会員を、参加者として登録します。
「総会出欠連絡」フォーム
URL; https://forms.gle/o17RvtkehvLwawgDA
②オンライン総会接続情報
参加登録された会員には、7月4日までに、
ZOOM接続に必要な情報をメールにて送信します。
③当日の総会参加
上記情報を使用して、当日10：00までにオンライン総会に出席ください。
④議案など総会資料
総会資料は6月下旬配送予定の「会報」73号に掲載します。それ以前にも会のHPに総会資料を順次掲載いたしますので、ご覧ください。